Para iniciar tenemos que elaborar dos archivos uno que sera el documento modelo y otro el documento con la base de datos a utilizar.
DOCUMENTO MODELO
DOCUMENTO CON LA BASE DE DATOS
Después ya en el documento modelo nos dirigimos al menú CORRESPONDENCIA - iniciar combinación de correspondencia- cartas.
Posteriormente en la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS- usar lista existente, aparecerá la ventana para seleccionar la lista a usar , en este caso el documento "base diploma" (documento de excel ; puede ser también una tabla en word) al seleccionarlo y aceptar saldrá una nueva ventana como la siguiente:
*Seleccionamos la hoja donde realizamos la base de datos y damos clic en aceptar.
Ahora en nuestro documento modelo podremos insertar el campo combinado, como a continuación se muestra.
*Al final nuestros campos habrán cambiado así:
* Ahora, igualmente en el menú CORRESPONDENCIA- reglas- y seleccionamos próximo registro sí. Posteriormente la opción de finalizar y combinar- editar documentos individuales. Automáticamente word creará el documento.
Con el mismo procedimiento se realizaron 25 tarjetas navideñas en tablas de 8 celdas usando correspondencia para el nombre y la imagen de pie para cada tarjeta; estos fueron los resultados:
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