Combinación de correspondencia en word 2007

Para iniciar tenemos que elaborar dos archivos uno que sera el documento modelo y otro el documento con la base de datos a utilizar.

DOCUMENTO MODELO

DOCUMENTO CON LA BASE DE DATOS

Después ya en el documento modelo nos dirigimos al menú CORRESPONDENCIA - iniciar combinación de correspondencia- cartas.

Posteriormente en la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS- usar lista existente, aparecerá la ventana para seleccionar la lista a usar , en este caso el documento "base diploma"  (documento de excel ; puede ser también una tabla en word) al seleccionarlo y aceptar saldrá  una nueva ventana como la siguiente:

*Seleccionamos la hoja donde realizamos la base de datos y damos clic en aceptar.

Ahora en nuestro documento modelo podremos insertar el campo combinado, como a continuación se muestra.

*Al final nuestros campos habrán cambiado así:

* Ahora, igualmente en el menú CORRESPONDENCIA- reglas- y seleccionamos próximo registro sí. Posteriormente la opción de finalizar y combinar- editar documentos individuales. Automáticamente word creará el documento.

Con el mismo procedimiento se realizaron 25 tarjetas navideñas en tablas de 8 celdas usando correspondencia para el nombre y la imagen de pie para cada tarjeta; estos fueron los resultados:

Formato de texto en word

Existen 2  tipos de formato en word, de fuente y de  párrafo.Dichas opciones se encuentran en la pestaña de inicio.

*Todo titulo de un texto debe de ir en mayúsculas y negritas, teniendo un tamaño mayor al tamaño del demás texto.

* Un párrafo empieza al escribir y termina al dar enter.La opción de la imagen siguiente nos permite conocer el número de párrafos que contiene nuestro texto.

*En diseño de de página- configuración  página- guiones: estos nos sirven para que al dar clic en automático, nuestro texto se acomode de manera uniforme.

*Algunas abreviaciones para trabajar el formato:

ctrl + inicio : nos dirige a inicio del texto (al inicio de la primera letra).

ctrl + fin : nos dirige al final del texto (después de la última letra).

shift + → : seleccionar texto letra por letra

Fin :Nos lleva al final de de la línea.

Shift + Fin : Selecciona la línea.

ctrl + ↓: Nos lleva al inicio de cada párrafo.

ctrl +shift + fin :a partir de un inicio que determinemos se seleccionara hasta el final del texto

ctrl+e : se selecciona todo el texto.

ctrl + enter: mandar a la siguiente página desde el punto seleccionado.

ctrl + shift+ ↓: seleccionas el párrafo.

*interlineado : 1.5, sencillo

En la regla para la sangría:

El primer triángulo se refiere a la sangría de primera línea.

El segundo triángulo se refiere la sangría francesa no se mueve la primera línea.

El rectángulo se refiere a la sangría izquierda.

Estas sangrías como el interlineado también se pueden modificar accediendo al menú desplegable de la opción de formato de párrafo.

ESTILO

En el menú inicio- estilos desplegar ventana para más opciones-en la parte superior izquierda nuevo estilo;

aparecera una ventana como la de la imagen siguiente , cambiamos el nombre y hacemos los cambios necesarios, teniendo diferentes opciones:

Después de haber realizado los cambios, seleccionamos la opción de método abreviado- aparecerá una ventana como la siguiente: donde introducimos el método abreviado para el nuevo estilo creado, clic en 

asignar- cerramos y  clic en aceptar.

* Primero aplicamos la abreviación a los titulos de nuestro texto.

*Creamos un estilo para subtítulos y aplicamos de la misma forma.

*Creamos un estilo para párrafo y aplicamos igualmente.

* ctrl + l : buscar y remplazar- especial- marca de párrafo- reemplazar todos,