Excel

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 

SERIES

En excel contamos con la opción de completar una serie numérica teniendo dos formas de hacerlo una de ellas es en la lengüeta "inicio" en el recuadro modificar  en RELLENAR- SERIES anotamos el incremento y el incremento y damos clic en aceptar .

La otra forma es la de autorellenar colocando el cursor en la esquina de la celda y desplazando hasta donde se desee, en esta forma no se da un incremento ni un limite.

Lo anterior puede utilizarse no sólo para los números naturales  si no también en diversas sucesiones como: números pares, números impares, números de 3 en 3, de 5 en 5 , los cuadrados del 1 al 25, etc.

FORMULAS

Las formulas algebraicas se escriben como se haría manualmente. Antes de introducir una fórmula hay que comenzar con un signo de igual (=). Se deben utilizar  los operadores matemáticos.

• Suma  + 

Permite sumar 2 o más valores

• Resta -

Permite restar dos o mas valores

• Producto *

Multiplicar 2 o más  valores

• Cociente /

Permite dividir 2 o más valores

• Símbolos de agrupamiento ( )

Agrupa 2 o más números o valores

FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan diversos tipos de cálculos utilizando textos, números, valores lógicos, referencias y valores de celdas o rangos, denominados argumentos. Los argumentos se introducen , entre paréntesis después del nombre de la función, van separados por comas.

• POTENCIA  

*Sintaxis

=POTENCIA (número, potencia)

• SUMA

*Sintaxis

=SUMA(número 1; número 2...) ó  =SUMA(A2 : A4)

• PI

*Sintaxis 

= PI( ) 

FORMATO DE CELDAS: FICHA NÚMERO

• Número:

Se seleccionan la celda o celdas a las que se les aplicara el formato , clic derecho -  formato de celdas - número y aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá definir el número de decimales que tendrán los datos, así como llevar separadores de miles y cómo se mostraran las cantidades negativas, para dar los cambios damos en aceptar.

• Moneda

De la forma anterior solo que en la opción de moneda , este se utiliza para denotar cantidades de pesos, dólares, pesetas, euros, libras y en general cualquier tipo de unidad monetaria.El símbolo y notación dependen también del sistema monetario internacional . En el cuadro de diálogo se pueden definir el número de decimales, los separadores para millares y el formato de cantidades negativas.

*BLOG  DE MATEMÁTICAS : 3 UNIDAD EXCEL
http://mate-yesenia.blogspot.com/search/label/3%20unidad

Combinación de correspondencia en word 2007

Para iniciar tenemos que elaborar dos archivos uno que sera el documento modelo y otro el documento con la base de datos a utilizar.

DOCUMENTO MODELO

DOCUMENTO CON LA BASE DE DATOS

Después ya en el documento modelo nos dirigimos al menú CORRESPONDENCIA - iniciar combinación de correspondencia- cartas.

Posteriormente en la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS- usar lista existente, aparecerá la ventana para seleccionar la lista a usar , en este caso el documento "base diploma"  (documento de excel ; puede ser también una tabla en word) al seleccionarlo y aceptar saldrá  una nueva ventana como la siguiente:

*Seleccionamos la hoja donde realizamos la base de datos y damos clic en aceptar.

Ahora en nuestro documento modelo podremos insertar el campo combinado, como a continuación se muestra.

*Al final nuestros campos habrán cambiado así:

* Ahora, igualmente en el menú CORRESPONDENCIA- reglas- y seleccionamos próximo registro sí. Posteriormente la opción de finalizar y combinar- editar documentos individuales. Automáticamente word creará el documento.

Con el mismo procedimiento se realizaron 25 tarjetas navideñas en tablas de 8 celdas usando correspondencia para el nombre y la imagen de pie para cada tarjeta; estos fueron los resultados:

Formato de texto en word

Existen 2  tipos de formato en word, de fuente y de  párrafo.Dichas opciones se encuentran en la pestaña de inicio.

*Todo titulo de un texto debe de ir en mayúsculas y negritas, teniendo un tamaño mayor al tamaño del demás texto.

* Un párrafo empieza al escribir y termina al dar enter.La opción de la imagen siguiente nos permite conocer el número de párrafos que contiene nuestro texto.

*En diseño de de página- configuración  página- guiones: estos nos sirven para que al dar clic en automático, nuestro texto se acomode de manera uniforme.

*Algunas abreviaciones para trabajar el formato:

ctrl + inicio : nos dirige a inicio del texto (al inicio de la primera letra).

ctrl + fin : nos dirige al final del texto (después de la última letra).

shift + → : seleccionar texto letra por letra

Fin :Nos lleva al final de de la línea.

Shift + Fin : Selecciona la línea.

ctrl + ↓: Nos lleva al inicio de cada párrafo.

ctrl +shift + fin :a partir de un inicio que determinemos se seleccionara hasta el final del texto

ctrl+e : se selecciona todo el texto.

ctrl + enter: mandar a la siguiente página desde el punto seleccionado.

ctrl + shift+ ↓: seleccionas el párrafo.

*interlineado : 1.5, sencillo

En la regla para la sangría:

El primer triángulo se refiere a la sangría de primera línea.

El segundo triángulo se refiere la sangría francesa no se mueve la primera línea.

El rectángulo se refiere a la sangría izquierda.

Estas sangrías como el interlineado también se pueden modificar accediendo al menú desplegable de la opción de formato de párrafo.

ESTILO

En el menú inicio- estilos desplegar ventana para más opciones-en la parte superior izquierda nuevo estilo;

aparecera una ventana como la de la imagen siguiente , cambiamos el nombre y hacemos los cambios necesarios, teniendo diferentes opciones:

Después de haber realizado los cambios, seleccionamos la opción de método abreviado- aparecerá una ventana como la siguiente: donde introducimos el método abreviado para el nuevo estilo creado, clic en 

asignar- cerramos y  clic en aceptar.

* Primero aplicamos la abreviación a los titulos de nuestro texto.

*Creamos un estilo para subtítulos y aplicamos de la misma forma.

*Creamos un estilo para párrafo y aplicamos igualmente.

* ctrl + l : buscar y remplazar- especial- marca de párrafo- reemplazar todos,

Descargar videos de internet

El dia 19 de octubre:

Para descargar un video desde la web primero accedemos al video de youtube lo ejecutamos y en la url : www.bajaryoutube... al colocar esto nos envia a otra direccion donde tenemos distintas opciones de formato para descargar el vídeo elegimos de preferencia una de MP4 me envió a otra pagina (le di clic en descargar) pero me decía que tenia que instalar un complemento (PLUG-IN en Java), le di en ejecutar esta vez  y el programa java se actualizo, entonces salio la ventana para ejecutar la aplicación de descarga.

JDOWNLOADER

Primero accedemos a nuestro buscador colocando el nombre del programa "JDOWNLOADER" en mi caso accedí a la pagina de sotfonic descargue , después se desplegó la ventana  donde acepte términos, y comenzó la descarga del programa, después se inicio la instalación de JDOWLOADER acepte los términos y en el tipo de instalación teníamos que desinstalar los componente en "Custom", enseguida se continuo la instalación para finalmente apareciera que iniciara el programa, se abrió  e instale las actualizaciones, para poder bajar el vídeo de mi selección.

Multimedia en power point

El dia 17 de octubre  revisamos distintos aspectos para la realización de la presentación:

Colocar el tema central con WORDART , después los subtemas a desarrollar (en esta parte podemos arrastrarlos  presionando ctrl para que así se multipliquen. Después agregar el:

HIPERVINCULO: clic derecho - hipervínculo- lugar de este documento.(previamente tener diapositivas con el título necesitado)

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS: nos sirve para crear un diseño que aparezca en todas las diapositivas que utilizemos después de la estipulada.

INSERTAR SONIDO

Después  en la barra de menús - insertar- sonido- archivo de sonido y seleccionamos la canción y para modificar las opciones de reproducción existen 2 opciones, una de ellas es acceder al panel de personalizar animación y en agregar efecto- acciones de sonido. En el nombre de la pista , en la flecha ,se despliega un submenú, donde podemos seleccionar opciones de efecto y configurar iniciar- detener-intervalos- configuración de sonido ( donde podemos ocultar el icono de sonido). Otra de las opciones es que cuando insertamos el sonido (y seleccionamos la bocina) ,en la barra de menús aparece la lengüeta de herramientas de sonido- opciones - desplegando diversos recursos a utilizar.

INSERTAR PELÍCULA


En el menú insertar , en el recuadro de clip multimedia- película-película de archivo , seleccionamos a la película a insertar

Después nuestra película ya esta insertada, y podemos modificarla  seleccionando el video ,una de ellas es mediante el menú que aparece en la parte superior de la pantalla que dice: herramientas de película.

O bien a traves del panel de personal animacion donde podemos seleccionar los efectos, las opciones de efectos.

Finalmente podemos reproducir desde nuestra diapositiva el video insertado

Principios de Power Point

Iniciamos viendo una presentación en el salón , para identificar los elementos a utilizar durante una exposición :

Un tipo de letra diferente para el título , un fondo diferente al predeterminado por power point, exponer sin leer, etc.

Después  nos dirigimos a la sala de computo para identificar los elementos de la pantalla de power point:

La diapositiva: que es la lámina que nos servirá de para la presentación.

Un objeto: que es el elemento que podemos insertar en la diapositiva.

Primero insertamos un rectángulo de la lengüeta de inicio- dibujo; después accedimos a la lengüeta de animaciones y en el recuadro de animaciones y aparecerá un panel con la opción de agregar efecto, el cual despliega otras 4 opciones:

• Entrada : son animaciones que dan el efecto de que el objeto aparece o entra en la presentación

• Énfasis: Son animaciones que funcionan para resaltar un objeto durante la presentación.

• Salir: Son animaciones que dan el efecto de que el objeto desaparece o sale en la presentación.

• Trayectoria de animación: Permite mover un objeto durante la presentación.

Después de aplicar algún tipo de animación a nuestro objeto, accedemos a la opción de inicio, (del evento):

• Al hacer clic: La animación se activa al hacer clic con el ratón o enter, es un tipo  de animación que da por defecto power point en toda animación.
• Con la anterior: La animación junto a otra animación.
• Después de la anterior: La animación se activa después de haber terminado la anterior.

Utilizamos estos tipos de evento en nuestros objetos para observar los cambios.



Configuración de escritorio

El día 10 de octubre nos integramos en 4 equipos  para identificar el setup. BOOT de la computadora. Al prender la computadora teníamos que identificar la tecla para ingresar. Primero probamos con diferentes combinaciones de teclas, hasta que al final presionamos F10; ya al ingresar aparecieron distintos puntos de ingreso: el primero llamado main contenía la hora y fecha, el tipo de procesador, etc. Otro de los apartados eran las contraseñas, lenguaje, etc.

Después instalamos el programa Object Dock Plus 1.9.rar primero  lo descomprimimos y deshabilitamos por el momento en al antivirus y después ejecutamos el programa , ya instalado nos dirigimos a nuestro disco local para cortar la carpeta y pegarla en descargas.

Ahora ya podemos utilizar el programa, este sirve para colocar iconos de accesos a los programas , teniendo varias características, como el movimiento, poder desvanecerlos cuando no los estamos ocupando , cambiar el color de fondo de estos, colocar nuevos iconos utilizando imágenes png , y borrarlos con tan sólo arrastrarlo a la pantalla de escritorio.

Después ingresamos a OPCIONES DE ENERGÍA:

• Equilibrado
• Economizador y alto rendimiento
• Alto rendimiento

En Panel De control seleccionar la opción de “elegir el comportamiento de la tapa”  este tiene 3 opciones:

• APAGAR. Se apaga completamente el sistema operativo.
• SUSPENDER: se queda con la información que estabas usando.
• HIBERNAR: Similar a la suspensión pero con la diferencia de que el PC guarda el estado actual antes de la hibernación en la memoria del disco duro.

Pasar  programas a inicio: seleccionamos el programa o carpeta que deseamos colocar y lo arrastramos al símbolo de inicio o a la lista que ya tenemos.

Quitar iconos de la barra de herramientas: dando clic derecho y propiedades para ocultar la barra y propiedades para ocultar los iconos.

Software de aplicación y herramientas

El día 3 de octubre procedimos con la instalación de:

ROXIO

Programa que permite grabar CD o DVD.

Primero al insertar el CD de instalación apareció una ventana que nos decía:     

                       

• EJECUTAR SEPTUP. EXE,
• permitir la instalación .
• Aceptar la licencia
• Información del usuario
• Elegir la forma de instalación:

1. Tipica, 2.personalizada (la que elegimos para seleccionar las tools que necesitamos y después instalar).

Instalación finalizada.

Abrimos el programa y seleccionamos en donde dice “crear imagen de disco”,  y en seguida guardamos la imagen como tipo ISO.

El día 5 de octubre continuamos con la instalación de:

DAEMON TOOLS

Que sirve para crear un disco virtual.

• Clic derecho ejecutar como administrador
• Seleccionar idioma- siguiente
• Aceptar los términos
• Elegir el tipo de licencia (free license)
• Escoger los componentes que necesitamos.
• Quitar la pagina que nos muestra de sugerencia para establecer como principal
• Carpeta donde se ubicara el programa
• Instalar

*Este disco virtual se debe de expulsar como si se tratara de una unidad externa.

REMOVE WAT

Este programa sirve para activar Windows 7

• Clic derecho – ejecutar como administrador
• Permitir
• Clic en remove wat install y aceptar.

MICROSOFT OFFICE PROFESSIONAL PLUS 2010

• Doble clic
• Permitir
• Aceptar términos
• Seleccionar componentes
• Ejecutar

ACTIVADOR DE OFFICE

• Clic derecho- ejecutar como administrador.
• No hacer cambios
• Aceptar

WINRAR

Sirve para comprimir y descomprimir en archivos rar y zip.

• Doble clic
• Permitir
• Instalar

AVIRA-ANTIVIRUS

• Clic derecho- ejecutar como administrador
• Aceptar- siguiente
• Finalizado

WIN 7 CODECS-V248.EXE

Sirve para reproducir distintos formato de video clic derecho - ejecutar como administrador.

C       

                     * Permitir

                     *Aceptar los términos

                    *Siguientes- aceptar.

IPOD VIDEO CONVERTER

• Doble clic
• Instalar
• Finalizar

Este programa lo ocupamos añadiendo la dirección del video a convertir, se seleccionar el formato de destino que deseamos y clic en el símbolo verde convert que se encuentra en la parte de arriba, y asi se va cargando hasta finalizada la conversión.

•  *Toda instalación requiere que se reinicie la computadora.

Instalaciòn de un sistema operativo

Como primer punto antes de realizar la  instalación debemos de conocer las características de la computadora en el caso del ejemplo de hoy  se trataba de una Dell que tenia como sistema operativo Windows vista, se decidió cambiar a Windows 7, este mejoraría su velocidad.

Para poder instalarlo se requiere que la memoria RAM tenga de capacidad de un Gigabyte.

Después se procede a al inicia el ordenador presionar las teclas ctrl + alt + supr  y después consecutivamente F12 que es el modo de recuperación de sistema o seleccionar unidad de arranque.

Después aparecerán las opciones y cuando se reconozca la unidad de cd le damos un clic,  se desplegara una ventana creo que pidiéndonos seleccionar cual es el tipo de Windows que deseamos instalar, después una ventana con el aviso de derecho de autor, le damos clic en aceptar, y a continuación se abrirá una nueva ventana con la información de nuestro disco local C:­­­/ el cual se encontraba en partición , si queremos modificar la manera en que esta dividido existe una opción en la parte inferior en la cual podemos decidir de que manera repartiremos la memoria de nuestro disco duro. En este caso dejamos la opción determinada de 100 %.

Regresamos a la parte del disco dividido y eliminamos el que tiene menor capacidad por medio de una opción que viene igualmente en la parte inferior. Después continuamos con la instalación, se hace requiere aceptar en las siguientes ventanas, si se quiere regresar solo hay que presionar ctrl + alt + supr, después de aceptar se comienza la instalación hasta completar el 100 % después se reinicia varias veces hasta terminar la instalación.

También apareció una ventana que mostraba las redes disponibles. También daba la opción de proporcionar contraseña o recordar mas tarde, para finalizar la activación.

Al finalizar debemos revisar en equipo, clic derecho, en propiedades hacen falta algunos programas que los drivers no hayan instalado.

Software

Los programas o software es la parte que no podemos tocar y que permite a la computadora realizar sus procesos.

Creación de carpetas

La creación de carpetas nos permite organizar los archivos de manera jerárquica, creando subcarpetas.

Unidades de medida de almacenamiento

Son las medidas para representar la cantidad de información que puede almacenar un dispositivo o la computadora.

Dispositivos de almacenamiento

Son los dispositivos que nos permiten guardar documentos.